当社採用へご応募の方の個人情報の取扱い同意書

個人情報の取扱いについて

改訂日:2024年12月1日

当社では貴殿よりお預かりした個人情報の取扱いについて、下記の通り定め、個人情報保護マネジメントシステムを順守するとともに、細心の注意をもって厳重に管理しております。

■利用目的
応募時ならびに選考過程において貴殿よりお預かりした個人情報は次の目的で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、法令の定めがある場合を除き、別途貴殿にその内容をお知らせし、承諾を得た上で利用します。
① 応募者の採用選考  
② 選考に関する情報の送受
③ 再応募や再選考などによる採用の可能性がある期間にわたる保管
④ ①号の目的に必要な範囲で、バックグラウンド・スクリーニングサービス提供企業に個人情報を提供し、該当性の回答を得ること

■個人情報の第三者への提供について
当社では個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・採用選考の参考とすることを目的として、必要な個人情報をバックグラウンド・スクリーニングサービス提供企業に提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の取扱いの委託
採用選考を行うにあたり、採用に関する案内、発送、連絡等の採用活動の必要性により、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

■個人情報の開示等および、保持期間と利用期間について
当社で収集した個人情報は、採用選考中は当社で保管・管理致します。貴殿は当社で保管・管理している自らの個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求)を求めることができます。ただし当社では第三者への情報漏洩を防止するため、ご自身であることが当社で確認できた場合に限り、速やかに当該情報を開示等致します。
また再応募や再選考等が無いと判断した場合は安全に廃棄させて頂きます。ただし、前述のように削除を要求する権利がございますので、その際はお問い合わせください。

■提出の任意性及び当該情報を与えなかった場合に貴殿に生じる結果
貴殿は個人情報の提出を自ら決めることが出来ます。ただし個人情報の提供がない場合には、採用の検討ができない場合があることをご了承ください。

■Cookieについて
当社は、閲覧履歴などを活用したサービス提供のためクッキー(cookie)を個人を特定できない情報として使用しています。

■個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
尚、採用の合否に関するお問い合わせは一切お答えできませんのでご了承ください。

お問い合わせ先

事業者の名称:株式会社TRUSTDOCK
個人情報保護管理者:取締役 肥後 彰秀
受付窓口:個人情報窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 WeWork 東京スクエアガーデン
privacy@trustdock.io