個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
株式会社TRUSTDOCK（以下「当社」といいます。）は、当社事業である『TRUSTDOCK』の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2018年4月3日
株式会社TRUSTDOCK
代表取締役 千葉 孝浩
個人情報の取り扱いについて
株式会社TRUSTDOCK（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する全ての個人情報について、適切な個人情報保護措置を実施し、個人情報マネジメントシステムを遵守するとともに、本指針に則り、細心の注意をもって厳重に管理しております。
1. 個人情報の利用目的
1.1 ご本人から直接書面により取得する場合の利用目的
当社は、ご本人様より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合で、当社の事業における個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。
お客様の個人情報
- お問合せまたはご依頼に対応するため
- 当社サービスにおける会員登録済みのお客様の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用するため
お取引先の個人情報
- お取引先様との商談・打合せの実施、および連絡などのため
- お取引ご担当者様への情報提供、および連絡などのため
- お取引先様との支払及び請求のため
ご来社された方の個人情報
- 当社のセキュリティ確保のため
採用応募者の方の個人情報
- 採用選考のため
社員情報
- 雇用管理及び人事管理のため
1.2 ご本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
個人情報を公開情報や第三者を経由して取得する場合の利用目的は、取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の通知・公表が不要とされる場合を除き、次のとおりあらかじめ公表します。
取引先から委託された個人情報及び特定個人情報
- 個人情報：
- 本人確認業務の実施のため
- 特定個人情報：
- マイナンバーの回収代行業務の実施のため
従業者の家族に関する個人情報及び特定個人情報
- 個人情報：
- 福利厚生のため
災害等の緊急時の連絡のため - 特定個人情報：
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
国民年金の第3号被保険者の届出事務のため
2. 個人情報の開示等請求について
当社では、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの、1)利用目的の通知、2)開示、3)内容の訂正、追加又は削除、4)利用の停止、消去及び第三者提供の停止 (以下、「開示等請求」といいます) の求めに対応させていただきます。
開示等請求については、下記の「個人情報開示等請求書」をご印刷及び必要事項をご記入いただき、ご本人様確認書類と一緒にご提出ください。利用目的の通知および開示の求めについては、手数料(1,000円分の切手)を徴収させて頂きますので、ご記入頂いた「個人情報開示等請求書」とご本人様確認書類と同封してお送りください。
ご本人様確認書類：
運転免許証、住民票の写し、パスポート、個人番号カード表面
＊個人番号カードの裏面にはマイナンバーが記載されておりますので同封しないようご留意ください。
なお、当社サービスをご利用中のお客様がご自身で、個人情報の変更を希望される場合は、サービス内の案内に従い変更手続を行ってください。
3. 個人情報保護方針、 開示等、苦情・相談の受付窓口
3.1 お問合せ先
当社では、個人情報保護方針に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取扱いおよび個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報保護方針、個人情報の開示等請求、苦情および相談についての問い合わせ先は以下のとおりです。
事業者の名称：
株式会社TRUSTDOCK
個人情報保護責任者：
代表取締役 千葉 孝浩
受付窓口：
個人情報窓口
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-5-3
privacy@trustdock.io
3.2 認定個人情報保護団体について
当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者となっております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、以下に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申し出を行うこともできます。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
個人情報保護苦情相談室
住所：
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：
03-5860-7565
0120-700-779
改訂履歴
2018年9月3日 第二版
2018年4月3日 初版