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eKYCサービス選定のポイント
価格や機能表だけで決めてしまうと、「どの身分証を使うのか」「誰がどのルールで審査するのか」
といった肝心な部分で導入後にギャップが生まれやすくなります。
このページでは、eKYC導入前に整理しておきたい5つのポイントを解説します。
eKYCが必要なのは分かっているものの、「どこまで厳しく本人確認をすべきか」「どの身分証を想定すべきか」が決めきれない
サインアップや申込のどこに本人確認を入れるべきか、サービス体験を壊さずに組み込むイメージが持てていない
審査や問い合わせ対応を、どこまで自社で抱え、どこから外部やBPOに任せるべきか判断がつかない
犯罪収益移転防止法などの法令や社内規程を意識しつつも、「具体的に何を満たせばよいのか」が言語化できていない
スナップショットや本人確認データを、どこに・どれくらいの期間・どのルールで保管すべきかの方針が持てていない
こうしたモヤモヤを整理してからベンダー比較に進むことで、「導入してからの想定外」ややり直しを大きく減らすことができます。
eKYC導入をスムーズに進めるうえで、まず整理しておきたいのは次の5つです。
対象ユーザーやリスクの高さに応じて、どの身分証を、どのような組み合わせで使うかを整理しておきましょう。
※ 法令要件がある場合は、ここで対象法令と必要書類を一覧化しておくとスムーズです。
ユーザー体験を損なわないように、どのタイミング・どの画面で本人確認を挟むのかを具体的にイメージしておきましょう。
オペレーションの負荷と品質を両立するために、自社で担う範囲と外部に任せる範囲、責任の分担を明確にしておきましょう。
などを要件の整理に入れておきましょう。
後戻りを防ぐために、どの法令・社内規程に基づいてeKYCを設計するのかを、早い段階で整理しておきましょう。
本人確認で扱うデータのセンシティビティに応じて、どこに・どれくらいの期間・どのルールでデータを持つのかを自社方針として決めておきましょう。
eKYCサービスは導入後に、日々の審査・問い合わせをどう回すかが、現場の負荷やユーザー体験を大きく左右します。
ここでは、運用方針としてよく検討される「自社での運用」と「BPO活用」それぞれのポイントを整理します。
自社で本人確認の審査を行う場合、ポイントになるのは、「人に依存せず、一定の品質でスムーズに回せるか」です。
一方、こうした体制を一から整備・維持していくのが難しい場合、BPOの活用も選択肢のひとつになります。
自社だけで対応しきれない部分を補う選択肢として、BPOの活用も有力です。
とくに本人確認のルールが厳格な業種・サービスでは、「自社で定めた審査ルールに沿って、どこまで正確に運用してくれるか」が重要なポイントになります。
BPOを前提にする場合も、これまで見てきた「身分証のルール」「フロー」「責任範囲」「法令」「セキュリティ」が整理されているほど、立ち上げやルール共有はスムーズになります。同時に、自社の厳格なルールにどこまで寄り添って運用してもらえるかが、「BPOを活用するかどうか」「どのBPOパートナーを選ぶか」を判断する鍵になります。
TRUSTDOCKは、eKYC導入にあたっての「要件整理〜導線設計〜運用体制の検討」まで、
お客様と一緒に伴走しながら進めていくことを重視しています。
どの身分証で
本人確認を行うか
対象ユーザーやリスク、対象法令の整理を行いながら、「どの身分証をメインにし、どの組み合わせにするか」を一緒に検討。既存のお客さま事例も踏まえ、実務的なパターンをご提案します。
本人確認をどこに・
どのような流れで
組み込むか
アプリ/Web/店頭など、サービス形態に応じて「どの画面・どのタイミングで本人確認を挟むか」を設計。実際の画面イメージや導線例をお見せしながら、完了しやすいフローをご提案します。
誰がどのように審査・
運用するか
自社運用・BPO活用など、ご要望に応じた運用体制の検討をサポート。審査基準のたたき台や、オペレーション設計の観点も含めてご相談いただけます。
法令・社内ルールとの
整合性
各種制度に準拠した運用を行ってきた知見をもとに、必要となる確認項目や記録の残し方など、実務面でのポイントをご案内します。
※最終的な法的判断は、お客さまとそのご担当者さまにて行っていただきます。
セキュリティと
データの取り扱い
データの保持期間・削除フローなど、TRUSTDOCK側でご提供できる選択肢を明示しつつ、お客さまのセキュリティポリシーに合わせた運用設計をご相談いただけます。
eKYCの導入をスムーズに進めるためには、いきなりベンダー比較をする前に、
「自社としてどこまで決まっているか/どこが決まっていないか」を整理しておくことが重要です。
「どこから手を付ければいいか分からない」「社内でうまく整理できていない」という場合は、
TRUSTDOCKの導入相談で、要件整理の段階から一緒に棚卸しすることができます。
現状のフローや
課題のヒアリング
身分証・導線・運用体制・法令・
セキュリティの整理ポイントのご提案
次に検討すべき
ステップのご提示
まずはお気軽にご相談ください。